通報 (ホットライン)

通報にあたっては、原則、顕名により、次に掲げる事項を明らかにして、書面、電子メール、電話又は面談により行うことができます。

1. 通報を行う者（以下「通報者」という。）の所属、職、氏名及び連絡先
2. 不正使用を行った疑いがある者（以下「被通報者」という。）の所属、職及び氏名
3. 不正使用の態様及び具体的な内容
4. 通報者の所属、氏名、連絡先その他通報者を識別することができる事項（氏名等）を通報窓口の関係者以外に明らかにしないことについての希望の有無
5. 不正使用を裏付ける具体的な証拠又は調査の参考となる資料